方志的记述有一定的区范围，通常是按照一定的行政区划，按省、按府、按州县、按市编写。有村、镇或山脉、河流、湖泊、名胜古迹等等编写志书的。
方志曾经有一些不同的名称，在隋唐期通称“图经”，从南宋，直现在，数就称“××志”，少数仍称“图经”，或称“乘”、“略”、“典”、“书”、“录”等等。无论叫什名字，前面冠名。有的冠该的古称、简称或别称。《临安志》(浙江杭州)、《琴川志》(江苏常熟)。福州城东有九仙山、西有闽山、南有越王山，所福州别称三山，有的福州志便称《三山志》。《滇略》是云南方志，《闽书》是福建方志，《雄乘》是河北雄县县志，《剡〔shan善〕录》是浙江嵊县县志。明代，更通行在名面加府、州、县等行政区划的名称，《南雄府志》(广东南雄)、《富平县志》(陕西富平)、《宣威州志》(云南宣威)等，它所记的区范围就更加清楚了。
方志记载本区的情。那些涉及全国的件，方志详记本区有关的部分。某一次波及数省的农民义，方志必详记义军在本区的活动；某一项全国的经济政策，方志记载它在本区的执行……（内容加载失败！）
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