諸葛亮說：「這隻鐵桶最的容量，象徵著在一段時間內，一個人的最工量。碎石象徵著既重又緊急的務，石塊象徵著重、但不緊急的務，細沙象徵著緊急、但不重的務，水象徵著既不重不緊急的務。」他一邊說，一邊畫務分類表給劉備。
緊急 不緊急 重
Ａ（碎石型的務） 危機 急迫的問題 有期限壓力的計劃
Ｂ（石塊型的務） 發掘新機會 規劃 改進產 建立夥伴關係 防患於未 不重
Ｃ（細沙型的務） 不速客的接待 某些信件、文件、電話的處理 某些會議的席 某些必不重的會議、活動
D（水型的務） 一些做不做的雜 一些不必的應酬 有趣的活動
「你通常偏重於處理哪一類務呢？」諸葛亮問。劉備毫不猶豫回答：「當是Ａ類。」諸葛亮繼續問：「那麼，Ｂ類務呢？」劉備說：「我知Ｂ類務相當重，就是沒有時間顧及」
諸葛亮問：「是不是像這樣？」他鐵桶中裝滿碎石，後，那塊石頭怎麼裝不了。
「是這樣。」劉備點點頭。
諸葛亮又問：「果換一種裝法呢？」他石塊一一放進鐵桶裡。當鐵桶裡再裝不一塊石頭時，他停了來，問：「現在鐵桶裡……（内容加载失败！）
(ò﹏ò)
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